Exportieren von Kontakt- oder Ereignisinformationen

Exportieren von Kontaktinformationen

Sie k÷nnen in der Standardansicht und in der Datenblattansicht einer Kontaktliste die gesamte Liste oder einzelne Kontakte der Liste nach Microsoft Office Outlook 2007 exportieren.

So exportieren Sie eine Kontaktliste

1. Klicken Sie in der Standardansicht oder in der Datenblattansicht einer Kontaktliste auf Aktionen und dann auf die Option zum Herstellen einer Verbindung mit Outlook.
2. Sie werden von Office Outlook 2007 aufgefordert, das Herstellen der Verbindung zwischen der Kontaktliste und Outlook zu bestΣtigen. Klicken Sie auf Ja.

Nachdem Sie eine Kontaktliste nach Outlook exportiert haben, wird eine Verknⁿpfung eingerichtet. Wenn Sie die Kontaktliste nun in Windows SharePoint Services Σndern, werden diese ─nderungen auch in der Kontaktliste in Outlook ⁿbernommen. Beim nΣchsten Laden der Kontaktliste in Outlook werden die ─nderungen angezeigt.

So exportieren Sie einen einzelnen Kontakt

1. Fⁿhren Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie in der Standardansicht in der Zelle Nachname des Kontakts, den Sie exportieren m÷chten, auf den Dropdownpfeil, und klicken Sie dann auf Kontakt exportieren.
   • Klicken Sie in der Datenblattansicht mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie exportieren m÷chten, und klicken Sie dann auf Kontakt exportieren.
2. Sie werden aufgefordert, den Download einer vCard-Datei (Dateinamenerweiterung VCF) zu bestΣtigen. Klicken Sie auf ╓ffnen.

Der Kontakt wird in die Standardkontaktliste von Outlook Kontakte exportiert. Sie haben dann die Wahl, den Kontakt in der Liste Kontakte oder in einer anderen Kontaktliste zu speichern.

Exportieren von Ereignisinformationen

Sie k÷nnen in der Standardansicht und in der Datenblattansicht einer Ereignisliste die gesamte Liste oder einzelne Ereignisse der Liste nach Outlook exportieren. Um einen Kalender als Ereignisliste anzuzeigen, klicken Sie in der Dropdownliste Ansicht auf Alle Ereignisse.

So exportieren Sie eine Ereignisliste

1. Klicken Sie in der Standardansicht oder in der Datenblattansicht einer Ereignisliste auf Aktionen und dann auf die Option zum Herstellen einer Verbindung mit Outlook.
2. Sie werden von Outlook aufgefordert, das Herstellen der Verbindung zwischen dem Kalender in Windows SharePoint Services und Outlook zu bestΣtigen. Klicken Sie auf Ja.

Wenn Sie eine Ereignisliste nach Outlook exportiert haben, wird in Outlook ein Kalender fⁿr die Ereignisliste erstellt. Eine Verknⁿpfung wird eingerichtet, damit ─nderungen an der Ereignisliste, die Sie in Windows SharePoint Services vornehmen, auch im Kalender in Outlook ⁿbernommen werden. Beim nΣchsten Laden des Kalenders in Outlook werden diese ─nderungen angezeigt.

So exportieren Sie ein einzelnes Ereignis

1. Fⁿhren Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie in der Datenblattansicht mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Zeile fⁿr das Ereignis, das Sie exportieren m÷chten, und klicken Sie dann auf Ereignis exportieren.
   • Klicken Sie in der Standardansicht auf das Ereignis, das Sie exportieren m÷chten, und klicken Sie dann auf Ereignis exportieren.
2. Sie werden aufgefordert, den Download einer iCalendar-Datei (Dateinamenerweiterung ICS) zu bestΣtigen. Klicken Sie auf ╓ffnen.

Das Ereignis wird in den Standardkalender von Outlook Kalender exportiert. Sie haben dann die Wahl, das Ereignis in Kalender oder in einem anderen Kalender zu speichern.